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Microsoft Teams Integration2022-05-21T13:54:10+02:00

Microsoft Teams Integration – die zeitgemäße Lösung für Ihr Teamwork!

Die Digitalisierung hat die betriebliche Kommunikation revolutioniert. Die Zusammenarbeit mit einzelnen Mitarbeitern und Teams rundum den Globus kennt fast keine Grenzen mehr. Umso wichtiger ist eine strukturierte Abwicklung von Teamprojekten sowie die Verwaltung einzelner Teams über verschiedene Anwendungen und Endnutzergeräte. Mit Microsoft Teams entscheiden Sie sich für eine zeitgemäße Lösung, mit der Sie neue Aufgaben und Teams einfach anlegen, verwalten und den Workflow erheblich beschleunigen.

Die NSK GmbH & Co. KG macht Sie gerne mit der Einführung der Lösung von Microsoft vertraut. Wir integrieren die Anwendung in Ihr bestehendes System und zeigen, wie Sie als Benutzer einen einfachen Einstieg in die Businesslösung finden. Das Ergebnis: Reibungslos funktionierende Teams, schneller abgearbeitete Aufgaben und ein Workflow, der allen Teammitgliedern entspricht.

Was genau ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein Hub mit einer Fülle an Funktionen, die Ihnen das betriebliche Arbeiten in Teams und digitalen Arbeitsgruppen erleichtern möchten. Auf dem Funktionsumfang von Microsoft 365 aufbauend, haben die Entwickler von Microsoft den Aspekt der Kommunikation in den Vordergrund gesetzt. Die Tools der Anwendung zielen beispielsweise auf die folgenden Arbeitsschritte ab, die auch in Ihrem betrieblichen Alltag zur Erleichterung beitragen werden:

  • Zusammenarbeit und Kommunikation auf Chat-Basis

  • Digitale Besprechungen mit einzelnen Teams und Kunden

  • Anrufe und Videos über das Internet abwickeln

  • Organisation und Verwaltung von Teamaufgaben

  • Datenablage und -Austausch

Mit Microsoft Teams entscheiden Sie sich für eine zentrale Software, um diese und weitere Aufgaben miteinander zu verbinden. Die Möglichkeit zum Entwickeln eigener Funktionen ist gegeben, um den Einsatz der Software individueller auf Ihre Projekte und Einsatzzwecke abzustimmen. Da Millionen Firmen rundum den Globus mit einem Betriebssystem oder Office-Programmen von Microsoft arbeiten, stellt Teams die ideale Ergänzung der vorhandenen Infrastruktur dar.

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Weshalb sollte ich über eine Integration nachdenken?

Der Fortschritt vieler betrieblicher Prozesse und die Arbeitseffizienz im Allgemeinen hängen wesentlich von der Kommunikation Ihrer Mitarbeiter und Teams ab. Neben der Ausführung spezifischer Aufgaben ist es vor allem die gemeinsame Absprache und Organisation, die sich als Zeitfaktor negativ auf die Effizienz auswirkt.

Mit MS Teams binden Sie für jeden Mitarbeiter einfach zu nutzende Softwarelösung in Ihr Unternehmen ein. Schnell und direkt können sich Benutzer miteinander austauschen – in festen Teams oder direkt von Person zu Person. Besprechungen können digital und schnell stattfinden, der Austausch von Dokumenten und anderen Inhalten ist über eine zentrale Virtual Platform möglich.

Wichtige Funktionen von Teams im Profil

Für die konkrete Nutzung von Microsoft Teams in Ihrem Arbeitsalltag möchten wir im Folgenden eine Reihe von Programmfunktionen vorstellen. Die Liste ist natürlich nicht abschließend und soll grundlegend verdeutlichen, wie facettenreich die Nutzung ist und Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Arbeitsleben erleichtert.

Teams und Kanäle lassen sich jederzeit erstellen, selbst wenn gerade kein menschlicher Nutzer hierfür verfügbar ist. Dies ist beispielsweise von Vorteil, um eingehenden Bestellungen automatisch einen eigenen Kanal in Ihrem System zuzuschreiben.

Teams und Kanäle lassen sich flexibel nach Ihren Wünschen erstellen, verwalten und archivieren. Über den Microsoft Graph ist eine unkomplizierte Verarbeitung mit einem schnellen Überblick über sämtliche Kanäle Ihres Unternehmens zugesichert. Über den Graph lässt sich auch schnell die API eines bestimmten Teams finden.

Installieren Sie Microsoft Teams Apps für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen. Diese können zu einem späteren Zeitpunkt von Ihrer App-Entwicklung profitieren und das neue Funktionsspektrum direkt in ihre Arbeit einbinden.

Benachrichtigungen über Änderungen werden den einzelnen Teammitgliedern sofort angezeigt, beispielsweise über eigens erstellte Registerkarten. So behalten alle Mitglieder jederzeit den Überblick über den aktuellen Projektstand.

Stellen Sie mit sogenannten Connectors Updates über externe Kanäle bereit. Genauso lassen sich Connectors verwenden, um von einzelnen Teammitgliedern eine Interaktion einzufordern und so den Fortschritt in Ihren Projekten zu gewährleisten.

Einfach und sicher ohne Server-Hardware zu betreiben

Für die Nutzung von Microsoft Teams ist keine umfassende Server-Handware in Ihrem Betrieb notwendig. Ähnlich wie bei Office 365 oder anderen Anwendungen lassen sich Teams-Apps über eine Cloud abwickeln. Dies sichert Ihnen zusätzlich die Flexibilität zu, die Ressourcen für die App flexibel an Ihren betrieblichen Bedarf anzupassen.

Leistungen rund um die Microsoft Teams Integration

Mit NSK Microsoft Teams richtig nutzen

Für die Nutzung von Microsoft Teams ist keine umfassende Server-Handware in Ihrem Betrieb notwendig. Ähnlich wie bei Office 365 oder anderen Anwendungen lassen sich Teams-Apps über eine Cloud abwickeln. Dies sichert Ihnen zusätzlich die Flexibilität zu, die Ressourcen für die App flexibel an Ihren betrieblichen Bedarf anzupassen.

Umfassender Support auch nach der Integration

Natürlich endet unser Service rund um die App von Microsoft Teams nicht nach der Integration und der Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter. Wir stehen Ihnen für einen langfristigen Support zur Seite, schließlich werden sich Ihre betrieblichen Anforderungen an die Teams-Software mit der Zeit ändern. Auch was Updates von Microsoft oder das spätere Erstellen individueller Zusatzfunktionen anbelangt, bleibt NSK gerne Ihr vertrauensvoller Ansprechpartner.

Weitere Leistungen

Einführung ins Cloud Computing2021-05-25T20:48:41+02:00

Die zeitgleiche Bearbeitung von Projekten auf Distanz hat im Zeitalter des Home-Office wesentlich an Bedeutung gewonnen. Hierfür ist ein permanenter Zugriff auf Dateien, Dokumente und Anwendungen nötig, ohne dass es zu einem mühsamen Versand per E-Mail oder der Installation auf einzelnen Computern kommen muss. Cloud-Lösungen ermöglichen Ihnen, zentral auf einem virtuellen Arbeitsplatz tätig zu sein und gezielt Zugriffsrechte zu vergeben.

Mit Microsoft Office365 steht Ihnen die vielleicht bekannteste Anwendung im Cloud Computing zur Verfügung, die Ihnen das gesamte Büromanagement erleichtern möchte. Gerne macht Sie unser Support mit dem Thema Cloud Computing vertraut und hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, diese richtig anzuwenden.

Fortlaufender IT-Support2021-05-25T20:47:42+02:00

Unser Spektrum an IT-Dienstleistungen endet nicht, sobald wir zeitgemäße und sichere Infrastrukturen bei Ihnen eingeführt haben. Wir sichern Ihnen auf Wunsch einen fortwährenden IT-Support zu und bleiben bei allen zukünftigen Fragen und Herausforderungen der digitalen Welt gerne Ihr Ansprechpartner.

Den Support bieten Ihnen unser IT-Systemhaus als zentraler Partner oder in Unterstützung Ihres hauseigenen Administrators an. Kommen Sie einfach auf uns zu und schildern Sie Ihre Wünsche für eine fachkundige IT-Betreuung.

Bedarfsgerechte IT-Sicherheit2021-05-25T20:46:52+02:00

Das Thema Sicherheit hat in der IT-Beratung über die letzten Jahre wesentlich an Bedeutung gewonnen. Der richtige Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten ist durch die DSGVO strikt geregelt und kann bei Missachtung teure Strafzahlungen nach sich ziehen. Auch für eigene Systeme und Anwendungen sind die richtigen Sicherheitslösungen vom Virenschutz bis zu Firewalls zu etablieren.

Die Planung und Umsetzung einer sicheren Arbeitsumgebung gehört zu unseren wichtigsten IT-Dienstleistungen. Unser IT-Service berät Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen für Ihr Unternehmen relevant sind und richten diese anschließend für Sie ein. Gewinnen Sie so bei allen IT-Projekten und der Verwaltung von Daten Ihrer Partner und Kunden absolute Sicherheit, die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Strategische, digitale Unternehmensführung2021-07-19T09:41:20+02:00

Wenn ein etablierter EDV-Service oder der Einsatz einer bestimmten Firmensoftware heute funktioniert, muss dies nicht automatisch in ein paar Jahren gelten. Die digitale Welt ist schnelllebig, weshalb bei der Durchführung von IT-Dienstleistungen der Blick in die Zukunft relevant ist. Genau diesen wagen wir und helfen Ihnen bei der strategischen Unternehmensführung auf digitaler Ebene.

Wir sorgen dafür, dass jedes IT-Produkt auch in den kommenden Jahren den technischen Standards Ihrer Branche entspricht. Zudem achten wir darauf, dass IT-Systeme und Anwendungen durch regelmäßige Updates auf dem neusten Stand bleiben. Genießen Sie so bei allen IT-Projekten die Sicherheit, noch in Jahren „up-to-date“ zu sein.

Weitere Informationen gewünscht? Nehmen Sie Kontakt auf!

Sie möchten Telefonie, Teambesprechungen oder die generelle Teamarbeit in Ihrem Unternehmen auf ein neues Niveau heben? Mit Microsoft Teams als zeitgemäße App entscheiden Sie sich für einen besseren Workflow, den Sie durch das Erstellen von Teams und Kanälen absolut flexibel steuern. Kommen Sie auf uns zu, um mehr über die Integration der App zu erfahren und schon bald ein völlig neues Teamwork zu erleben!

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